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Text File  |  1997-12-22  |  17KB  |  343 lines
  1.  
  2. ***********************
  3. * READ ME - Datei zur *
  4. * REVIEW-DEMO (2.6x)  *
  5. ***********************
  6.  
  7. ============================================================================================
  8.  
  9. Was kann REVIEW ?
  10. -----------------
  11.  
  12. REVIEW ist eine Literatur-Datenbank und eignet sich insbesondere für die Unterstützung
  13. der täglichen Literaturarbeit bei wissenschaftlichen Arbeiten. REVIEW ist in
  14. Zusammenarbeit mit Professoren der Universitäten Köln und Düsseldorf entstanden.
  15.  
  16. Mit REVIEW werden :
  17. *******************
  18.  
  19. -  Literaturstellen erfaßt und verwaltet
  20. -  Themen aus einem individuell gestaltbaren Katalog jedem Zitat zugeordnet,
  21.    wodurch die zu einem Thema gehörigen Zitate blitzschnell wiedergefunden werden können
  22. -  Mittels komplexer, einfach bedienbarer Recherche-Möglichkeiten Literaturverzeichnisse
  23.    zusammengestellt
  24. -  Die Formen der Ausgabe von Literaturverzeichnissen frei oder nach den Vorgaben der
  25.    Verlage gestaltet
  26. -  Literaturverzeichnisse in gängige Textverarbeitungssysteme übernommen
  27. -  Literaturstellen in frei gestaltbaren Formaten exportiert ..... uvm.
  28.  
  29.  
  30. Mit anderen Worten :
  31. ********************
  32.  
  33. Bei REVIEW ist an alles gedacht, um die Arbeit mit den anfallenden Bergen an Literatur
  34. zu vereinfachen und zu beschleunigen. Die Einarbeitungszeit in das Programm wird durch
  35. Verfolgen eines intuitiven Bedienungskonzepts erheblich verkürzt, so daß Laien wie Profis
  36. schnell mit dem System zurechtkommen. Die wichtigen Funktionen der Datenbank lassen
  37. sich zusätzlich über Tastatur steuern, so daß dem erfahrenen Anwender ein zügiges
  38. Arbeiten ermöglicht wird.
  39.  
  40. Konfiguration :
  41. ***************
  42.  
  43. REVIEW läuft auf allen ATARI Computern (260, 520, 1040 (STE), Mega ST(E)s, TTs, Falcon).
  44. Eine Festplatte ist nicht zwingend erforderlich, da REVIEW den gesamten Datenbestand
  45. im Hauptspeicher des Rechners hält und somit zeitraubende Zugriffe auf den
  46. Massenspeicher entfallen.
  47.  
  48. Verwaltung von Literaturstellen
  49. *******************************
  50.  
  51. Zu jeder Literaturstelle werden alle bibliographisch relevanten Daten aufgenommen und
  52. gespeichert : Titel, bis zu 50 Autoren, Journal, Erscheinungsort und -jahr, Band, Seiten,
  53. Herausgeber, Verlag, Zusammenfassung und Notizen usw.. Ferner wird zu jeder
  54. Literaturstelle eine von REVIEW automatisch erzeugte Nummer vergeben. Das
  55. Eingabedatum wird ebenfalls automatisch mit erfaßt. Einige Merkmale wie Status, Sprache
  56. und Dokumenttyp sind als sogenannte Auswahllisten definiert. Dadurch kann der
  57. Anwender einen Eintrag in der Auswahlliste durch einfaches Anklicken mit der Maus in
  58. den gerade bearbeiteten Datensatz übernehmen. Dies beschleunigt die Dateneingabe und
  59. hilft der Vermeidung von Tippfehlern. Außerdem wird der von einem Datensatz
  60. beanspruchte Speicherplatz so gering wie möglich gehalten, da nur jeweils ein Verweis auf
  61. den Eintrag in der Auswahlliste anstelle des kompletten Textes gespeichert werden muß.
  62.  
  63. Die Eingabe der Literaturstellen erfolgt über Eingabemasken. Der Inhalt des Autorenfeldes
  64. wird automatisch in einen alphabetisch sortierten Autorenkatalog übernommen. Jeder Autor
  65. wird dabei nur ein einziges Mal gespeichert. Ebenso wird jedes Journal nur einmal erfaßt.
  66. Der Journalkatalog ist gegebenenfalls bereits während der Eingabe eines neuen Zitats
  67. erweiterbar. REVIEW vermeidet also die sonst bei Literaturverwaltungen entstehenden
  68. Datenredundanzen durch konsequente Anwendung des relationalen Datenbankmodells. Die
  69. Datensatzlänge ist zudem flexibel, d.h. jeder Datensatz hat eine Länge, die nur von
  70. der eingegebenen Datenmenge abhängig ist.
  71.  
  72. Suche von Literaturstellen
  73. **************************
  74.  
  75. Das Wiederfinden von Literaturstellen in einem umfangreichen Bestand ist eine der
  76. zentralen Aufgaben, die eine Literatur-Datenbank zu leisten hat. REVIEW stellt dazu
  77. gleich vier Suchmöglichkeiten zur Verfügung, die zudem beliebig miteinander
  78. kombinierbar sind.
  79.  
  80. Der Anwender kann so durch eine gezielte, sukzessive Einschränkung zu der gewünschten
  81. Untermenge an Zitaten gelangen. Autoren- und Themenkatalog gestatten eine äußerst
  82. schnelle Suche, ohne daß der Anwender dazu eine komplizierte Abfragesprache zu
  83. erlernen hätte. Darüber hinaus kann allerdings auch eine Volltextrecherche nach
  84. bestimmten Begriffen oder Begriffsteilen sowohl feldspezifisch, als auch global (über den
  85. gesamten Datensatz) durchgeführt werden. Bei allen Suchmethoden kann der Benutzer die
  86. gefundene Untermenge logisch mit bereits vorhandenen Selektionen verknüpfen und so
  87. auf einfachste Weise zu immer komplexeren Formen der Suche gelangen. Die erhaltenen
  88. Selektionen können für eine spätere Wiederverwendung gespeichert werden.
  89.  
  90. Drucken und Reportformate
  91. *************************
  92.  
  93. Neben der Verwaltung von Literaturstellen, sowie der Suche und Zusammenstellung von
  94. Literaturverzeichnissen ist das Drucken des Verzeichnisses nach den Vorgaben der
  95. Verlage ein dritter Schwerpunkt von REVIEW. Der Anwender muß praktisch keine Syntax
  96. bei der Dateneingabe beachten, da die Ausgabe völlig frei gestaltet werden kann. D.h., die
  97. endgültige Schreibweise eines Zitats wird nicht bei der Eingabe, sondern erst bei der
  98. Ausgabe festgelegt. Dazu besteht die Möglichkeit in einem speziellen Report-Editor selbst
  99. Ausgabeformate festzulegen und anschließend druckreife Publikationslisten mit Hilfe des
  100. Report-Generators erzeugen zu lassen. Es können beliebig viele solche Report-Formate
  101. erzeugt und auf Festplatte/Diskette abgelegt werden. Selbstverständlich können die so
  102. erzeugten Reporte in einer "Preview" - Funktion zunächst kontrolliert, anschließend von
  103. jedem Textverarbeitungs- oder DTP- Programm übernommen oder direkt gedruckt
  104. werden.
  105.  
  106. Das Handbuch
  107. ************
  108.  
  109. Ein umfangreiches und vollständiges Handbuch mit den Kapiteln Einführung, Einstieg,
  110. Praxis und Anhang nebst Stichwortverzeichnis hilft sowohl dem Anfänger, als auch dem
  111. erfahrenen Anwender, das Programm schnell und sicher zu bedienen.
  112.  
  113.  
  114. Wer kann REVIEW nutzen ?
  115. ------------------------
  116.  
  117. REVIEW kann vor allem von (Natur-) Wissenschaftlern aller Disziplinen
  118. genutzt werden. REVIEW ist insbesondere dann nützlich, wenn Publikationen oder
  119. größere Werke mit einer Vielzahl an Quellenverweisen (Referenzliste) wie z.B.
  120. Übersichtsartikel, wissenschaftliche Artikel, Bücher oder Buchbeiträge,
  121. Diplom- und Doktorarbeiten usw. verfaßten werden sollen.
  122.  
  123.  
  124. Der Funktionsumfang von REVIEW 3.11 im einzelnen :
  125. --------------------------------------------------
  126.  
  127. Folgende Listen der relationalen Literaturdatenbank werden geboten :
  128. ********************************************************************
  129.  
  130. -  Liste aller Zitate, der selektierten oder deselektierten Zitate, jeweils
  131.    sortiert nach den hierarchischen Sortierkriterien für Literaturzitate
  132. -  Alphabetische Liste aller Autorennamen, inkl. optional der Häufigkeit
  133.    ihres Vorkommens in der Datenbank
  134. -  Themenliste eines Themenkatalogs mit 32 frei definierbaren
  135.    Oberbegriffen, unter denen die Zitate einsortiert werden können. Dabei
  136.    sind Mehrfachselektionen (ein Zitat kann mehreren Themen zugeordnet
  137.    werden) möglich
  138. -  Erstellung von Referenzlisten in den Formaten der Verlage. Die Formate
  139.    können interaktiv in einem Formateditor frei editiert werden.
  140. -  Liste aller in der Datenbank vorhandenen Journale. In diese Liste können
  141.    auch Journale aus anderen Datenbanken importiert werden.
  142.  
  143.  
  144. Folgende Editoren sind bereitgestellt :
  145. ***************************************
  146.  
  147. -  Interaktiver Zitat-Editor mit Pop-Up Listen für Autoren, Themen,
  148.    Journale, Status und Zitattyp. Eingabe von mehrzeiligen Titeln mit
  149.    Zeilenumbruch (erweitertes GEM). Mehrseitige Gestaltung der
  150.    Eingabemasken, wobei die zweite in Abhängigkeit des Zitattyps (Artikel,
  151.    Buch, Buchbeitrag) gestaltet ist. Bis zu 32.000 Zeichen Abstract mit
  152.    Importmöglichkeit. Mehrzeiliges Notizfeld mit autom. Zeilenumbruch.
  153.    Automatische Überprüfung von Dubletten inkl. Konfliktlösungsdialog.
  154.  
  155. -  Themeneditor. Bis zu 32 frei definierbare Themen sind möglich, die im
  156.    Zitat-Editor durch einfaches Anklicken zugewiesen werden können. Es ist
  157.    auch die nachträgliche Zuweisung von Zitaten möglich. Dadurch lassen
  158.    sich die Zitate nach thematisch zusammengehörigen Gruppen ordnen, ohne
  159.    sich mit der Erstellung eines mehrschichtigen Thesaurus befassen zu
  160.    müssen (genial einfach - einfach genial).
  161.  
  162. -  Journaleditor. Eingabe von international genormten
  163.    Journalcodes, Journalkurzbezeichnungen und ausgeschriebenen
  164.    Journalnamen, um beim Zitieren gemäß den Vorgaben der Kataloge die
  165.    größtmögliche Flexibilität zu erreichen.
  166.  
  167. -  Listen für Status (z.B. Kopie/Verliehen an.../Rückgabe/Original/ usw.)
  168.    und Zitattyp (z.B. Artikel, Buch, Sammelband, Beitrag im Sammelband,
  169.    Diplomarbeit, Promotion usw.). Dies schafft Übersicht und nach diesen
  170.    Listeninhalten kann auch gesucht werden.
  171.  
  172. - Interaktiver Report-Format-Editor- und Generator. Hier können separat nach
  173.   Zitatklassen die Report-Formate gemäß den Vorgaben der Zeitschriften- und Buchverlage
  174.   eingegeben werden. Dabei ist auf die größtmögliche Flexibilität Wert
  175.   gelegt, die von keinem bekannten Datenbank-Programm für den Atari
  176.   geboten wird.
  177.  
  178. - Interaktiver Export-Format-Editor und Generator. Hier können für den
  179.   Datenaustausch mit anderen Datenbanken und mit den Serienbrieffunktionen
  180.   von Textverarbeitungssystemen die Export-Formate kreiert werden. Die
  181.   Anbindung an die Serienbrieffunktionen erlaubt die flexible Bestellung
  182.   auch größerer Literaturmengen, wobei die Textverarbeitung für die
  183.   Gestaltung des Bestellformulars verwendet wird. Die Export- und
  184.   Report-Format-Editoren sind dabei gleichermaßen aufgebaut, sodaß
  185.   Einarbeitungszeit gespart wird.
  186.  
  187. Weitere Möglichkeiten von REVIEW :
  188. **********************************
  189.  
  190. -  Automatische Konvertierung von Daten aus on-line Datenbanken in das REVIEW-eigene
  191.    Format und nachfolgender Import in REVIEW. Automatische Überprüfung von
  192.    Dubletten inkl. Konfliktlösungsdialog während des Imports. Folgende
  193.    Formate werden derzeit unterstützt :
  194.  
  195.                - Medline (DIMDI, D1-Format, altes und neues Format)
  196.                - Medline (Silverplatter-Format)
  197.                - Medline (Compact Cambridge Format)
  198.                - Chemical Abstracts (STN, Karlsruhe)
  199.                - BIOSIS (DMIDI, D1-Format)
  200.                - EMBASE (DIMDI, D1-Format)
  201.                - SCISEARCH (DIMDI, D1-Format)
  202.                - LIF (IBM)
  203.                - Current-Contents (Reference Manager Format)
  204.                - REFER (Unix Format)
  205.                - Science Citation Index SCIMATE-Format
  206.                - Science Citation Index DIALOG-Format
  207.                - Science Citation Index MEDLINE-Format
  208.                - ASCA-Profile-Format (mit ascabib bearbeitet)
  209.  
  210. -  Recherche-Möglichkeiten. REVIEW bietet eine feldspezifische sowie eine
  211.    global über alle Felder laufende Volltext-Recherche mit den
  212.    Verknüpfungsmodi UND, ODER, AUßER an. Darüberhinaus kann das Recherche-Profil
  213.    automatisch protokolliert, editiert und abgespeichert werden, um stets
  214.    wiederkehrende Suchprofile automatisiert abarbeiten zu lassen. Weiterhin
  215.    können auch alle sog. Katalogsuchfunktionen, also Autorensuche,
  216.    Themensuche, Journalsuche, Statussuche, Zitattypsuche usw. in ein
  217.    Rechercheprofil aufgenommen werden. Auf diese Weise selektionierte
  218.    Zitate können als Selektion (*.SEL) abgespeichert und zu einem späteren
  219.    Zeitpunkt wiederverwendet werden. Beim Laden von Selektionen kann erneut
  220.    eine Kombination UND, ODER, AUßER erfolgen, wodurch sich beliebige
  221.    Verschachtelungsmöglichkeiten ergeben.
  222.  
  223. -  Reporte können im ASCII- oder RTF-Format oder über das GEM-Klemmbrett in
  224.    eine Textverarbeitung (z.B. SCRIPT, Papyrus, Signum o.a.) übernommen werden.
  225.  
  226. -  Ein Fließtext kann als ASCII-Datei übergeben und von REVIEW auf
  227.    Literaturzitate hin durchsucht werden. Anschließend stellt REVIEW
  228.    vollautomatisch aus dem Datenbestand die entsprechende Selektion
  229.    von Referenzen zusammen, erstellt einen Report in einem wählbaren Format
  230.    und hängt die formatierte Zitatliste an das Textdokument an. Die
  231.    Zitatstellen im Text lassen sich dabei auf verschiedene Weise verändern.
  232.    Entweder werden die Zitate sukzessiv durchnumeriert oder im
  233.    "Name-Datum-Format" eingesetzt. Auf diese Weise wird das Schreiben von
  234.    naturwissenschaftlichen Veröffentlichungen erheblich erleichtert.
  235.  
  236. -  Alle Kataloge können in bereits vorgefertigten Formaten ausgedruckt
  237.    werden.
  238.  
  239. -  Eine halbautomatische Indizierung/Deindizierung erlaubt die schnelle
  240.    Erweiterung der Referenzlisten mit kleinen Buchstabenindizes, falls
  241.    die Autoren und das Jahr übereinstimmen.
  242.  
  243.    Zum Beispiel:
  244.    +++++++++++++
  245.  
  246.    Witholt et al. (1976a): An efficient and reproducible procedure for the formation
  247.      of spheroplasts from variously grown Escherichia coli
  248.  
  249.    Witholt et al. (1976b): How does lysozyme penetrate through the bacterial outer
  250.      membrane?
  251.  
  252. -  Druckeranpassungen könne in einem interaktiven Dialog festgelegt werden.
  253.    Einige Anpassungen für gängige Drucker sind bereits vordefiniert.
  254.  
  255. -  Einstellungen (Parameter) und die Lage der Fenster können abgespeichert
  256.    werden, so daß die Arbeitsumgebung nicht jeweils neu eingestellt werden muß.
  257.  
  258. -  Zitate können vollständig in einer übersichtlichen Form, die der Darstellung von
  259.    on-line Literaturdiensten angelehnt ist, angezeigt werden.
  260.  
  261.  
  262. Woher kann die Vollversion von REVIEW bezogen werden ?
  263. -------------------------------------------------------
  264.  
  265. Die Vollversion der Literatur-Datenbank kostet 50.- DM und kann vom
  266. Autor bezogen werden. Die aktuelle Versionsnummer ist Version 3.11.
  267.  
  268. Um die Vollversion inkl. des oben erwähnten gedruckten und bebilderten
  269. Handbuches zu erhalten, überweisen Sie bitte 60.- DM.
  270.  
  271. Das Handbuch kann auch zu einem späteren Zeitpunkt gegen Überweisung von
  272. 10.- DM nachträglich bezogen werden.
  273.  
  274. Bezugsquelle : Dr. J. Peters
  275.                Birkenhof 15
  276.                D-40225 Düsseldorf
  277.  
  278.                Tel.: 0211-331715
  279.  
  280.  
  281. Bankverbindung   Bank : Dresdner Bank, Düsseldorf
  282.                  Konto: 042 33 128 00
  283.                  BLZ :  300 800 00
  284.  
  285.  
  286. Nach Überweisung des entsprechenden Betrages erhalten Sie die Vollversion von
  287. REVIEW 3.11 umgehend zugeschickt.
  288.  
  289. ****************************************************************************
  290. * WICHTIG !!                                                               *
  291. * ==========                                                               *
  292. * Bitte vergessen sie unter KEINEN UMSTÄNDEN die VOLLSTÄNDIGE Angabe ihres *
  293. * Namens und ihrer Adresse im Feld VERWENDUNGSZWECK ! Ansonsten kann die   *
  294. * Bestellung nicht korrekt zugewiesen werden. Darüberhinaus sollten Sie    *
  295. * vorsichtshalber die Bestellung per Post noch einmal bestätigen (ggf.     *
  296. * Überweisungsbeleg in Kopie beifügen).                                    *
  297. ****************************************************************************
  298.  
  299.  
  300. Welche Einschränkungen hat die DEMO-Version von REVIEW ?
  301. --------------------------------------------------------
  302.  
  303. Mit der DEMO-Version von REVIEW können alle Funktionen des Programms
  304. einschl. des Ausdruckens von Reporten und Listen ausgetestet werden.
  305.  
  306. Nur das Abspeichern der Daten ist nicht möglich. Die mitgelieferte Datenbank
  307. enthält eine Reihe Zitate, mit deren Hilfe Sie alle Funktionen des
  308. Programms ausprobieren können.
  309.  
  310.  
  311. Hinweise :
  312. ==========
  313.  
  314.  
  315. 1. On-Line-Hilfefunktion
  316. ------------------------
  317.  
  318. Durch Drücken der Taste 'HELP' kann in REVIEW die On-line-Hilfefunktion
  319. aufgerufen werden. Sie enthält eine Kurzbeschreibung wichtiger
  320. Funktionen der Datenbank, ersetzt aber selbstverständlich kein
  321. Handbuch. Die On-line-Hilfefunktion soll vielmehr den häufig
  322. erforderlichen Blick ins Handbuch ersparen, wenn es darum geht, sich
  323. die Funktionsweise bestimmter Vorgänge oder die Tastenbelegung zu
  324. vergegenwärtigen.
  325.  
  326.  
  327. 2. Tutorium
  328. -----------
  329.  
  330. Datei : Tutorium
  331.  
  332. Zu der Demo-Version von REVIEW ist ein Tutorium als ASCII-Datei (reine
  333. Textdatei ohne Steuerzeichen) vorhanden, das umfassend in die
  334. Bedienungsweise und die Funktionen von REVIEW einführt. Diese Datei
  335. kann entweder in jedes Textverarbeitungsprogramm geladen oder direkt
  336. vom Desktop aus gelesen oder gedruckt werden.
  337.  
  338. Da die entstehenden Kosten auch den Preis des Programms bzw. der Demo
  339. erhöhen würden, wurde auf die Auslieferung eines gedruckten Exemplars
  340. des Tutoriums verzichtet.
  341.  
  342.  
  343.